246.如何制定组织的人事计划

　　    246.如何制定组织的人事计划? : 你如何对组织中一直存在的空缺职位作出计划?你可以等着空缺增多后再尽量填补它。大多数管理人员是用这种方法,而且它对小型组织是足够有效的。但对大型企业和公司 (或想避免临时抱佛脚而出差错的管理人员) 来说,预先计划是值得的。

　　人事计划 (象任何好的计划一样)是建立在一定的前提基础上的——对未来的基本设想——预测的目的是发展这些基本前提。

　　如果对人事要求作计划,通常需要三种预测: 对人力要求、对外部应聘者来源情况、对内部可能的应聘者。

　　(1) 预测人力要求的因素。大多数经理预测人力要求时考虑几个因素。从实际的观点来看,产品和服务的要求是最重要的。因此,在制造公司内,销售额是首先考虑的,然后确定适合这些销售额要求的产量。最后,估计维持这个产量所必需的人力。但除了这些对人力的基本要求外,你也需考虑一些其它因素:可预料的离职; 雇员的素质(与你认为的组织变化中的需求有关);提高产品或服务质量、进入新的市场等决策,这对你所需要的雇员的素质要求有影响,所以,你不得不问自己,你现有雇员的技术是否能满足新的组织目标; 技术和管理的改善导致了效率的提高,高的效率能减少雇员要求;你的部门能支配的经费额,高的预算允许你雇佣更多的雇员和支付较高的工资,相反,不可避免的“预算危机”意味着雇佣较少的人和付给较低的工资。

　　(2)预测“外部”人员来源。下一步是预测“外部”的人员来源——那些不在组织内工作的人。要考虑两件事: 总的经济条件。你要预测社会总的经济条件和失业率,通常失业率越低,劳动力来源就越紧,招聘也就越困难。本地市场条件,要预测某个专业方面的劳动力市场条件 (如工程师、操作工、秘书等) 。二是人力来源是组织中的雇员,对此你要了解他们的情况,随后可用这些资料来制定提升、调换、培训的计划。